Tres tipos de consultas son posibles en Menú Principal > Artículos > Consultar artículos > Mostrar movimientos del inventario:
•Mostrar movimientos del inventario
•Mostrar estado del inventario
•Mostrar uso del inventario
Todas las consultas de inventario, se realizan desde el formulario de selección de productos. Una vez que un producto ha sido seleccionado los enlaces a las diversas investigaciones pertinentes se mostrarán.
| Consultas sobre el estado del inventario |
Menú Principal > Artículos > Consultar artículos > Mostrar estado del inventario.
Muestra los detalles de la cantidad de existencias que se guarda y donde está el inventario (es decir, cuánto en cada ubicación) junto con la cantidad total de pedidos de venta para la pieza pendiente y la cantidad del artículo en órdenes de compra pendientes, también se puede ver desde esta consulta. No solo se acumulan las órdenes de venta pendientes para esta parte, sino que toda la demanda de piezas de ensamblaje originales se amplía en la cantidad requerida por unidad de la matriz. Esto garantiza que se muestre toda la demanda de la pieza.
Esto y todas las consultas de inventario se realizan desde la página SelectProduct.php. Esta página está enlazada desde cada página del sistema desde los enlaces de encabezado "Seleccionar artículo". Una vez seleccionado un artículo, se muestran las opciones de consulta pertinentes. Al igual que con todas las páginas web producidas por el sistema, la mayoría de los navegadores tienen buenas instalaciones para imprimirlas.
Si el artículo seleccionado es controlado, la consulta de estado, también mostrará un enlace para mostrar los lotes. Si el artículo está serializado el enlace se referirá a los números de serie en lugar de lotes.
| Consultas de movimiento de inventario |
Los movimientos de inventario para el artículo se muestran con los movimientos más recientes en la parte superior de la pantalla en orden de fecha descendente.
Menú Principal > Artículos > Consultar artículos > Mostrar movimientos del inventario.
Esta consulta muestra los movimientos del artículo en existencia para una ubicación específica con más enlaces al detalle de la transacción que creó los movimientos, como la factura o la nota de crédito.Por defecto, sólo se muestran los movimientos de inventario de los últimos 3 meses, pero la fecha a partir de la cual se muestran los movimientos de inventario puede modificarse desde la página de consulta.
Nota: Las consultas de movimiento de inventarios son posibles en artículos ficticios y de inventario de ensamblaje. Sin embargo, dado que los artículos ficticios no son artículos físicos, no se mantienen registros de la cantidad de existencias y la ubicación de donde se mantienen (no hay ninguno retenido). La consulta de ubicación siempre será cero para un ficticio/ensamblaje y elementos de conjunto de kit. Cuando se selecciona un artículo ficticio, ensamblaje o un conjunto de kit, el enlace a la consulta de estado de inventario no está disponible.
Si el movimiento de inventario fue una factura o un crédito, se mostrará el cliente y el precio en la moneda facturada o acreditada.
| Consultas de uso del inventario |
Menú Principal > Artículos > Consultar artículos > Mostrar uso del inventario.
Esta consulta muestra la cantidad del artículo de inventario que se ha consumido; ya sea en ventas netas de notas de crédito y ajustes por mes de cada ubicación. Las transferencias entre ubicaciones se ignoran al igual que las entregas. El uso de un artículo agrega todas las cantidades de movimiento de existencias de la pieza de modo que se incluyen los movimientos de inventario relacionados con la venta de artículos de ensamblaje que requieren la pieza en revisión como un componente. El uso se puede ver por bodega y también el uso total de todas las bodegas.
Hay un indicador modificable por el usuario, que determina cuántos meses de uso de inventario debe mantenerse para el artículo.
| Informe de valoración del inventario |
Menú Principal > Inventario > Consultas e informes > Informe de valoración de inventario.
Este informe muestra las existencias disponibles en el momento en que el informe se ejecuta como extendido al costo estándar actual. Ambos informes muestran la cantidad total de inventario almacenada por Ubicación y por Categoría de inventario. El informe detallado enumera los artículos de inventario individuales y el valor de cada uno. Se puede imprimir en PDF o utilizar el informe para Salida a CSV. Los artículos de inventario sin existencias disponibles no se imprimen. Este informe se puede ejecutar con sólo una categoría de inventario y una ubicación seleccionada, para conciliar las cuentas del libro mayor.
Se incluye un comando separado en la distribución que se puede configurar para ejecutar el informe de inventario y enviarlo a direcciones de correo electrónico predeterminadas. Para aprovechar esta función, el comando debe ser llamado por wget bajo una distribución de Linux desde una entrada de crontab el último día de cada mes.El comando se llama MailInventoryValuation.php. Este comando deberá editarse con la dirección de correo electrónico del usuario para recibir el informe y los parámetros necesarios para ejecutar el informe. Por defecto, produce un informe detallado de inventarios en todas las ubicaciones. La entrada en crontab en una instalación de Linux que enviaría el informe a 0: 0 el primer día de cada mes (suponiendo que wget esté instalado en/usr/bin/wget y que el servidor web esté en la misma máquina) sería:
# Correo electrónico programado del informe mensual de Valoración de inventario
-0 0 1 * * root/usr/bin/wget http://localhost/web-erp/MailInventoryValuation.php
Dado que la página no tiene salida, no tendría sentido ejecutarla en un navegador web, aunque iniciaría otro correo electrónico para los destinatarios definidos.
| Informe de planificación de inventario |
Menú principal > Inventario > Consultas e informes > Informe de planificación de existencias.
Muestra un informe de categoría junto con los almacenes y un periodo máximo de 4 meses. Se puede imprimir el reporte en formato PDF, o exportar los meses a archivo CSV.
Este informe muestra el uso de artículos de inventario durante los cuatro meses anteriores; junto con el inventario actual, los pedidos de venta pendientes y las órdenes de compra pendientes. Sugiere una cantidad de reorganización basada en un número de meses seleccionado para tener en la cadena de suministro multiplicado por el máximo de los cuatro meses anteriores de uso de inventario mensual (de todas las ubicaciones de existencias), menos las existencias disponibles y las órdenes de compra. No sera adecuado para todos los propósitos, pero ciertamente proporciona buena información, que sirve de base para las decisiones de compra.
Otro informe de planificación de inventario (Planificación de inventario basada en proveedores preferidos), utiliza los datos de la tabla de datos de compras; específicamente los datos del proveedor seleccionado como el proveedor preferido para el artículo. El tiempo de entrega en días para que se use el artículo se divide entre 30 para obtener el tiempo de entrega mensual y esto se agrega al periodo de espera de almacenamiento del inventario seleccionado por el usuario. El tiempo de entrega más el período de almacenamiento de inventario de reserva, se suman; para calcular el período total de almacenamiento de la cadena de suministro. Este periodo de tenencia de inventarios se multiplica por el promedio de los últimos 4 meses de inventarios; para obtener la cantidad requerida en la cadena de suministro. El informe sugiere una cantidad para reordenar, si corresponde, utilizando la cantidad calculada y luego deduciendo las cantidades que ya están en orden y en inventario, y agregando la demanda pendiente de pedidos de venta. Este informe se muestra en orden de código de proveedor y en orden del código de artículo para cada proveedor preferido.
Este informe muestra:
•La cantidad promedio de los artículos de los últimos 4 meses
•La cantidad máxima vendida en cualquiera de los últimos 4 meses
•La desviación estándar de las cantidades vendidas en los últimos 4 meses. Con ello se pretende dar una guía de la variabilidad de la demanda respecto al promedio. Si la desviación estándar es de 0, significa que se vendió la misma cantidad cada mes y el promedio es igual a las ventas reales en los últimos 4 meses. La desviación estándar es el promedio de las diferencias entre el uso real del mes durante los últimos 4 meses y el promedio durante los 4 meses y la cantidad real en meses futuros podría ser razonablemente (en promedio) el promedio durante los 4 meses +/- la cantidad de desviación estándar.
Los Informes de planificación de inventario se ejecutan desde la pestaña: Menú principal > Inventario > Consultas e informes > Informe de planificación de existencias.