En muchos casos debido al fondo Ingles del revelador, el inventario se refiere como "acción", que puede ser confuso para algunos, la palabra "Stock" se utiliza indistintamente con "inventario" en todo.

Los inventarios están clasificados en categorías claras y particulares para la empresa. Por ejemplo, una fábrica de juguetes está dividida en varias categorías, entre ellas pueden clasificarse: legos, muñecos, carritos, juegos de mesa, etc. Estas se denominan categorías de inventario y se espera que sean definidas por la Empresa. El nombre de la categoría (pero no su código) puede ser modificado en cualquier momento.

Nota: El Código puede ser modificado únicamente si lo cambian desde Utilidades> Transacciones> Cambiar un código de artículo de inventario.

Nota: La integración a la contabilidad general es el nivel de categoría de inventario. La contabilización en la contabilidad general se determina por la categoría de inventario del artículo junto con el área de ventas y el tipo de ventas. Las tablas separadas de los códigos de la contabilidad general para las ventas y el costo de ventas, se mantienen desde la pestaña Configuración del sistema del menú principal.

El inventario facturado mediante la opción de facturación reducirá el inventario disponible de la ubicación de inventario especificada en la factura. El inventario acreditado utilizando la opción de creación de nota de crédito aumentará el inventario retenido en la ubicación seleccionada en la nota de crédito. También son posibles los ajustes de inventario a la cantidad retenida y a las transferencias entre ubicaciones de inventario.

Se mantiene un registro de cada movimiento de inventario, que se genera en las facturas de ventas, órdenes de compras recibidas, ajustes de existencias, notas de crédito, de ventas; y pueden visualizarse utilizando la consulta de movimientos de inventario. La suma de los movimientos de inventario, proporciona un mecanismo fácil de ver el uso histórico, también está disponible una consulta para mostrar el uso mensual.

Los inventarios pueden valorarse ya sea por el costo estándar (costos mantenidos manualmente) o por el costo promedio ponderado (mantenido automáticamente). Si la integración de inventario a la contabilidad general está activa, se crean contabilizaciones de la contabilidad general para ajustes de inventario, modificaciones de costo estándar, costo de ventas y movimientos de inventario en la facturación y acreditación. Cuando se usan diarios de inventario, siempre que el saldo de las cuentas de inventario concuerde con la valoración actual del inventario en el momento en que se establezca la bandera en la página de preferencias de la Empresa, el valor del inventario guardado, se mantendrá en la contabilidad general, con un registro de diarios de la contabilidad general en cada movimiento de inventario. ¡Esto es lo que se hace para una Contabilidad ocupada, pero informativa en un ambiente de alto uso!

Nota: Los diarios de inventario son opcionales. La interfaz del libro mayor de ventas/cuentas por cobrar, está separada de la interfaz de contabilidad general de existencias, por lo que es posible que las ventas se contabilicen en el libro mayor, pero no en el inventario y el costo de las ventas.