El sistema permite la recepción de dinero en cualquiera de las cuentas bancarias que se han configurado y que los ingresos se registren a cualquier cuenta del libro mayor. Los recibos pueden ingresarse en cualquier moneda, y webERP hará un seguimiento de los tipos de cambio correctamente.

Para iniciar un recibo, seleccione la opción Menú Principal > Contabilidad > Transacciones > Registrar ingresos a cuenta bancaria.

En primer lugar, se requiere la información del encabezado del recibo, la cuenta bancaria: Una de las cuentas bancarias previamente definidas (ver Menú Principal > Contabiliad > Administración > Cuentas bancarias), la fecha del lote de recibos, la moneda, el tipo de cambio bancario y el recibo junto con la narrativa. La moneda se puede seleccionar de las monedas definidas (ver Menú Principal > Configuración > Opciones de Configuración General > Administrar monedas). Los tipos de recibo también se pueden seleccionar; se definen en config.php. Una vez que se ingresa esta información, debe aceptarse antes de (hacer clic en Aceptar <el primero que aparece casi a la mitad de la pantalla>) que se puedan ingresar los recibos en el lote.

En segundo lugar, se deben ingresar los detalles de cada línea del recibo. Esto consiste en la etiqueta del libro mayor (GL) (si se debe asignar a esta línea), el código de cuenta de la contabilidad general en que esta línea se contabilizará, el monto del recibo (en la moneda seleccionada en el encabezado), los detalles del banco beneficiario, y cualquier descripción que se desee que se ingrese contra este recibo en el libro mayor.

Nota:    Una vez que se han ingresado todas las líneas, se puede hacer clic en el botón Aceptar (el segundo, que se encuentra más próximo a la parte baja de la pantalla) y así procesar el lote. Una vez que esto se ha hecho, el lote no puede ser modificado.