Los detalles del vendedor pueden ingresarse o modificarse desde la pestaña de configuración del menú principal.
Menú Principal > Configuración > Configuración de cobros/pagos > Vendedores.
Para crear su lista de vendedores, diríjase a Menú Principal > Configuración > Configuración de Cobros/Pagos > Vendedores. Al ingresar a este módulo, se despliega una pantalla con ciertos campos que a continuación debe llenar.
Código del vendedor |
Este campo es alfanumérico, y tiene un máximo de 3 caracteres. Normalmente se utilizan las iniciales del nombre del vendedor. Estos códigos almacenan los vendedores contra cada sucursal; para identificar quién brinda los servicios a la misma.
Nota: El código de vendedor no se mantiene contra transacciones individuales. Esto significa que si hay algún cambio a un vendedor para un área o zona, y se desea calcular las comisiones hasta el cambio, y después para un nuevo vendedor; se debe utilizar las fechas de las transacciones. Sin embargo, los registros de análisis de ventas creados en el momento de la facturación y acreditación, se van incluyendo en una copia del código de vendedor aplicable en el momento de haber facturado. De este modo, los informes de análisis de las ventas, mostrarán quién realizó ventas en base a los parámetros representativos históricos.
Nombre/teléfono/fax del vendedor |
El nombre de vendedor es el que aparece en las búsquedas en la página de mantenimiento de sucursal de los clientes. También se utiliza para consultas e informes; así como en las facturas y notas de crédito, para recordar a los clientes con quién pueden contactar a su agente local para consultas de ventas.
Además se utiliza como guía para buscar los clientes por vendedor, desde el módulo Menú Principal > Cobros > Consultas e informes > Listado de clientes por zona/vendedor. Luego, para la administración de sucursales de clientes, el nombre del vendedor, es el que se visualiza en el campo llamado Vendedor, en donde encontrara una lista desplegable con todos los nombres de los vendedores que ha introducido al sistema.
Para el nombre del vendedor se establece un campo máximo de hasta 30 caracteres. Mientras que para los números de teléfono y fax se permite un máximo de hasta 20 caracteres. Luego de ingresar el código de vendedor llene los campos de Nombre, Nº de teléfono, Nº de Fax (este campo no es necesario si el vendedor no tiene Nº de Fax).
Tasas y límites de comisión del vendedor |
El sistema permite el ingreso de estos elementos como la base para calcular la comisión. La mayoría de las empresas tienen diferentes formas de calcular las comisiones. Por esta razón, le corresponde a la empresa escribir un informe que utilizará estos campos (y/o adicionales) para calcular la comisión de acuerdo con la política de la empresa tradicional.