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Para cada cliente, deben especificarse las condiciones de pago con las que la empresa trata. Esto proporciona la información requerida para controlar si la cuenta es pagadera o no, es decir, para consultas e informes vencidos. Además, las facturas, notas de crédito y estados de cuenta contienen referencias a estos términos, por lo que se le recuerda continuamente estos términos en cada transacción como una cuestión de rutina.

Los términos de pago pueden tomar una de dos formas:

• Vencer después de un número específico de días después de la factura.
• Vencimiento en un día del mes siguiente a la factura

Por Ejemplo:

Vence el día 20 del siguiente mes
Vence el día 15 del siguiente mes
Vence en 7 días
Vence a fin del siguiente mes

El sistema permite la definición de un registro de términos de pago de cualquier manera.

Nota:     El informe y las consultas vencidas utilizan la cantidad estimada de días para entregar en el registro de la sucursal para determinar cuándo el cliente recibió los bienes, los términos de pago se agregan al día en que se efectuó la entrega.