Menú Principal > Cobros > Consultas e informes > Imprimir estados de cuenta.

El estado de cuenta del cliente muestra las transacciones pendientes en la cuenta. Existe una opción en config.php que permite que las transacciones que se han resuelto en algún momento del último mes sean mostradas en una sección de transacciones liquidadas del estado de cuenta. El parámetro, $Show_Settled_LastMonth debe ser igual a 1. Si se establece en 0, entonces cualquiera de las transacciones liquidadas, no serán mostradas en los estados de cuenta. Esto ahorra la impresión de estados de cuenta de saldo cero y existe un argumento en ambos sentidos sobre cuál es la mejor.

Cuando se crean las transacciones, la fecha de la transacción determina el período en el que se registra en el libro mayor (contabilidad general). La fecha de la transacción también se utiliza en los cálculos antiguos utilizados en el estado de cuenta. Se incluyen todas las transacciones a la fecha del estado de cuenta. No es posible imprimir un estado de cuenta en una fecha anterior. Puede ser necesario retrasar el inicio de la facturación para el nuevo mes hasta que se ingresen y se asignen todos los recibos y se impriman los estados de cuenta antes de procesar nuevas facturas que deben aparecer en los estados de cuenta del mes siguiente.

Procedimiento.
Todos los recibos deben ser asignados para que el análisis de antigüedad se calcule correctamente. A continuación, en Menú Principal > Cobros > Consultas e informes > Imprimir estados de cuenta, permitirá la selección de un rango de clientes. El estado de cuenta de un solo cliente se puede imprimir seleccionando el mismo código de cliente de inicio y finalización. Los estados de cuenta se imprimirán en secuencia del código de cliente configurado en la pantalla de detalles del cliente. Un archivo PDF se crea; el cual puede ser guardado o impreso.