Con el fin de crear una licitación, un usuario debe dar permisos para crearlas. Esto se realiza dentro de Menú Principal > Configuración > Opciones de Configuración General > Administrar usuarios, y de forma predeterminada no permite al usuario crear licitaciones.
La pantalla para crear una nueva licitación es a través de Menú Principal > Compras > Transacciones > Crear una nueva licitación. Hay tres secciones para crear una licitación: los detalles del encabezado, la selección de proveedores para enviarles la licitación, y la selección de los artículos que se desean ofertar.
Detalles del encabezado de la licitación |
El encabezado de la licitación tiene campos para la fecha en que se debe hacer la entrega, el almacén donde será necesaria la entrega, y los detalles del contacto de la persona que negociará la oferta.
Proveedores invitados a licitar |
Al hacer clic en el botón "seleccionar proveedores" aparece una pantalla para buscar proveedores. Sólo los proveedores con direcciones de correo electrónico previamente ingresados, se mostrarán en la pantalla de búsqueda de proveedores. Esto se debe a que el sistema de licitación funciona enviando correos electrónicos a todos los involucrados. Puede elegir tantos proveedores como se desee para enviar una solicitud de licitación.
Artículos a incluirse en la licitación |
Al hacer clic en el botón "Seleccionar Detalles de Artículos" llevará a una pantalla de búsqueda de artículos. Puede buscar cualquier artículo actualmente configurado en KwaMoja y seleccionar cualquier cantidad para licitar. Puede seleccionar varios artículos de una pantalla. Cualquier número de artículos puede estar en la licitación.
Finalmente; guarde la licitación o cierre la oferta.