Las muestras pueden ser registradas automáticamente por el sistema o manualmente por una persona de calidad. Si la configuración se establece en Sí y el artículo esta controlado por lote o en serie, en el recibo de órdenes de compra (PO) se crea una muestra en el sistema para cada nuevo lote o serie recibido para el artículo que se recibe. El sistema no creará muestras duplicadas si recibe el mismo lote 3 veces contra una orden de compra o una orden de trabajo.

Puede ver y editar muestras existentes en Menú Principal > Producción > Transacciones > Muestras de control de calidad y resultados de prueba.

Al añadir manualmente una muestra, seleccione una especificación, ingrese un número de lote (No existe validación) un identificador y algunos comentarios. Se puede usar un identificador para distinguir muestras múltiples para el mismo lote entre sí. En muchos entornos de fabricación, se toman muestras a través del proceso, por ejemplo: en el arranque de la máquina, el procesamiento de un cuarto, medio, tres cuartos y al final del lote. El identificador nos permite que éstos se puedan distinguir unos de otros. También se puede utilizar para especificar una nueva prueba posterior de una muestra retenida. Duplicada para el lote OK - si decide que no, y una muestra ya existe para este lote, no creará una nueva. El uso para certificar, es la muestra específica que se utilizará para la certificación si existen múltiples muestras para un lote en particular. Sólo una muestra puede ser marcado como "Uso para Certificar" por combinación de artículo/lote. El sistema también rechaza una muestra que se utiliza para la certificación si faltan resultados de la prueba. Se da una advertencia de que los resultados de la prueba están fuera de especificación. Algunas empresas pueden desear cambiar esta advertencia a una detención estricta. Esto requerirá un cambio de código o un nuevo parámetro de configuración para ingresar al sistema.