El siguiente paso en la preparación para la Planificación de requerimientos de materiales (PRM) es ingresar pronósticos de demanda. Esto es un paso opcional, solo si desea tener en cuenta los pedidos actuales. Antes de ingresar las solicitudes reales, es necesario crear los tipos de solicitud, que se utilizan para organizar los registros de demanda que se crean y así facilitar el seguimiento y la edición de registros. Los tipos de solicitud se crean en Menú Principal > Configuración> Administrar el Inventario > PRM Tipos de Solicitud (exigencia). Basta con ingresar un código de tipo de demanda y una descripción. Debe de crearse al menos un tipo de solicitud, pero puede tener tantas como desee para distinguir los diferentes tipos de solicitudes en que desee realizar un seguimiento. El tipo de demanda aparece en varios informes, y el sistema también permite la eliminación masiva de registros de demanda por parte del tipo de demanda.
Hay dos programas para ingresar las demandas de pedidos reales, ambos en el menú de producción.
El primero, Programación maestra (Horario), permite ingresar, editar y eliminar demandas individuales, y también para el listado de demandas por número de pieza o tipo de demanda, y la eliminación por tipo de demanda.
Menú Principal > Producción > Administración > Programación Maestra (Horario).
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Para ingresar una demanda, escriba el número de parte, cantidad y fecha de vencimiento, seleccione el tipo de demanda, y pulse el botón "Introducir información". Al pulsar el botón de "Listar Selección", se muestran multiples registros. Si el campo de número de parte está en blanco, se mostrarán todas las exigencias para el tipo de demanda seleccionado. Si se introduce un número de parte, se mostrarán todas las demandas de ese número de pieza. Cuando se muestran las demandas, hay botones para editar o eliminar esa demanda en particular. Al pulsar el botón Eliminar Tipo demanda, se eliminan todas las demandas para el tipo de demanda seleccionado.
La Programación Maestra, se puede generar automáticamente utilizando el comando Auto crear programación maestra; esto genera múltiples demandas de pedidos de cliente en función de los criterios de selección ingresados.
Menú Principal > Producción > Administración > Auto crear Programación Maestra.
En primer lugar, seleccione el tipo de demanda para las demandas que se van a crea. Luego ingrese los criterios de selección para las órdenes de venta, lo que sería la categoría de inventario, la ubicación del inventario, y el rango de fechas para las órdenes de venta. A continuación, ingrese la fecha de inicio de distribución, que es la fecha de vencimiento del primer registro de demanda que se creará, y luego seleccione el tipo de periodo de distribución, semanal o mensual, y el número de períodos durante los cuales se distribuirá la cantidad total. Las partes se pueden excluir en función de su cantidad total o el importe de las ventas. Se puede usar un multiplicador que multiplique la cantidad total de cada pieza por ese número; un ejemplo de su uso sería un caso en el que desea crear demandas para los próximos 18 meses, pero en lugar de entrar en un rango de fechas de los últimos 18 meses, se ingreso un rango de fechas para los últimos 6 meses y utilizó un multiplicador de 3 para que use los últimos patrones de ventas. Para aclarar cómo funciona todo el programa, el usuario introduce los criterios de selección para las órdenes de venta, el programa encuentra la cantidad total de cada parte, y luego crea registros de demanda que distribuyen esa cantidad para el tipo y el número de períodos ingresados. Si una parte tenía una cantidad total de 12 y el número de períodos seleccionados era 12; se crearían 12 registros con una cantidad de 1; si la cantidad total fuera 3, se crearían registros con una cantidad de 1 para los primeros 3 períodos; si el total fuera 15, los 3 primeros registros tendrían una cantidad de 2 y los 9 restantes tendrían una cantidad de 1. Despues de que se crean las demandas, se pueden editar o eliminar utilizando el programa de Programación Mestra, seleccionando por número de pieza o tipo demanda.