Cualquiera de estos programas sólo debe ser ejecutado por el individuo en la empresa a quien se le asigna la tarea de administrar el sistema, que tiene un conocimiento profundo del sistema. En caso de duda pida consejo. Muchas de estas utilidades realizan cambios importantes en la base de datos y siempre es recomendable tener una copia de seguridad antes de intentar ejecutar una. Todas estas utilidades tienen una configuración de seguridad de página de 15 predeterminado (consulte el esquema de seguridad).

El menú de utilidades es un módulo aparte, por lo que se puede desactivar el acceso para ocultar estos vínculos de comandos de utilidad desactivando el módulo Utilidades en la configuración del usuario (Menú Principal > Configuración > Opciones de Configuración General > Administrar usuarios). Todas las páginas de utilidad tienen el prefijo Z_.