Una vez que la información sobre todos los artículos disponibles se definió y por ende los datos (preferentemente todos por adelantado), el saldo de existencias en cada ubicación de existencias debe ingresarse como ajuste de existencias. 

La interfaz del inventario / libro mayor debe desactivarse en la pantalla de preferencias de la empresa hasta que el saldo en el libro mayor (el cual se configurará utilizando un registro manual en el libro mayor) se concilia con el costo estándar de todos los artículos de inventario ingresados en el sistema, según el informe de valoración de existencias. Esta conciliación requiere que el costo estándar para cada artículo de inventario ingresado sea correcto, así como también el total de unidades almacenadas en todas las ubicaciones.