Todos los artículos de inventario deben ser recibidos dentro de las existencias contra una orden de compra. En el proceso, se crea un ingreso de una NBR (Nota de Bienes Recibidos). Los bienes recibidos serán evidenciados en webERP, por la consulta de movimientos de existencias; que muestra la recepción de artículos, y también por la creación de una nota de bienes recibidos contra el proveedor. Si la interfaz de la contabilidad general está activa, se contabiliza en una cuenta de suspensión (llámese también: temporal, o de descargo). Esta cuenta, debe ser definida en el registro contable de la Empresa, e identificarse; ya que será transitoria, puesto que a estas alturas, solamente efectúa un movimiento interno; pero no produce ninguna partida contable, hasta el momento que se realiza el pago y el valor de las existencias se incrementa por el costo estándar del artículo en el momento en que se introduce como recibido. La solicitud de una orden de compra también mostrará la cantidad recibida del artículo (en contra de la orden). Al introducir una factura de compra para los artículos en existencia, se requiere que los registros creados de la nota de bienes recibidos para cada artículo sean cargados; para ser igualados contra la factura. Una pantalla especial está disponible para buscar las notas de bienes recibidos pendientes para el proveedor. Se puede acceder a esta pantalla directamente desde la entrada de facturas, haciendo clic en el botón; para introducirlos contra los artículos en existencia.

La lista de todas las notas de bienes recibidos pendientes, se muestra junto con cualquier monto ya facturado (en otras facturas) y el precio al que se introdujo la orden de compra. El precio actual (en la moneda) que cobra el proveedor; así como el número de los artículos que se detallan en la presente factura, deben introducirse también en contra de la nota de bienestar recibido. Esto permite que el cargo actual para el artículo sea registrado en contra de la nota de bienestar recibido. En última instancia, cuando la factura contabiliza el costo real (como fue convertido en la tasa de cambio de la factura) de cada artículo es registrado contra la consulta de movimiento de inventario. Cuando se ingresa la factura, una de todas las notas de bienestar recibido igualadas a los cargos facturados, la variación del precio de compra es calculado y publicado en la contabilidad general (si la interfaz está activa).