Menú Principal > Inventario > Administrar > Añadir o actualizar los precios basados en costos
El código del artículo se puede ingresar directamente para mostrar la estructura actual de costos, las modificaciones en los costos realizadas en esta pantalla, se reflejan en diarios de costo estándar, en el libro mayor, si el enlace está activo en la página de configuración de la Empresa (y si no lo tiene activo, se puede configurar en Menú Principal > Configuración > Parámetros del sistema). Alternativamente, para modificar los costos para el cálculo del costo se puede desde la pestaña Artículos, una vez el artículo ha sido seleccionado, un enlace a la página de selección de artículo se muestra en la barra de titulo de todas las páginas. El mantenimiento y la entrada inicial de datos de costos es una parte fundamental de la configuración del sistema. Simplemente definir el encabezado del artículo no es suficiente por sí mismo. La información de costo ingresada aquí se usa para los informes de valoración de inventario y los registros de integración del libro mayor creado para el costo de ventas, el valor de costo de los ajustes de inventario, el valor de inventario recibido, etc. Se puede omitir solo si el usuario no está interesado en el valor del inventario y no hay un libro mayor: se requiere integración de inventario. Solo será necesario ingresarlo en la configuración inicial del sistema si la opción de cálculo del costo promedio ponderado está habilitada desde la configuración, entonces el costo se mantendrá automáticamente a partir de ese momento.
Costo de material |
Si el artículo es comprado, este campo debe ser el costo de lo comprado más lo que se espera ganar del artículo.
Si el artículo es fabricado dentro de su propia empresa, entonces el costo total será la suma de los materiales de origen más el costo total de los componentes fabricados. (Los artículos fabricados se enlazarán a la lista de materiales). En el futuro, esto se vinculará con el rollo de costos de la lista de materiales. Las modificaciones a esta cifra afectan el valor de todas las existencias de este artículo mantenido. El sistema es un sistema de costo estándar. Cuando se compran los artículos, el costo real de compra se compara con esta cifra y se informa una variación a la cuenta del libro mayor establecido en el registro de categorías de acciones aplicable al artículo.
Costo laboral |
Este campo debe ser el costo total estándar de mano de obra incluida en el costo de este artículo de inventario. El costo laboral, es el trabajo aplicable sólo a esta parte, no a la fabricación de componentes a un nivel más bajo en la lista de materiales. El costo laboral de los mecanismos ha de ser incluido en el costo del material. Las alteraciones a esta cifra, afectan al valor del inventario de todo el inventario mantenido.
Notas: Ver comentarios para costos de material.
En el futuro, este campo se verá alterado de forma automática en el costo.
Gastos generales |
Este campo debe ser la sobrecarga para su valorización en la venta de una unidad de la posición de almacén. Su valor afecta el valor de todos los inventarios de este artículo, así como para los costos laborales y el costo material anterior. El costo laboral, el costo del material y gastos generales; se suman para obtener el costo total del costo estándar de un artículo de inventario. Este total es el valor aplicado a la valoración de inventarios. En el futuro, el costo se incrementará y actualizará automáticamente en función de las tasas de gastos generales del centro de trabajo y la cantidad de trabajo en cada centro de trabajo.
Consideraciones de costo estándar |
Cada vez que se vende un artículo común, el costo de la cuenta de ventas (especificado por la tabla de contabilizaciones del libro mayor de COGS por referencia a la categoría de inventario y área de ventas de la sucursal) se actualiza con el total de costo de material, costos laborales y gastos generales, y el valor del inventario (la cuenta especificada en el registro de categoría del inventario) se reduce en el costo total estándar.
Costo actual (real) |
El costo actual es el último costo de lo comprado en su versión actualizada por el sistema sobre una compra. Para un artículo fabricado, este es el costo real calculado incluyendo sólo las variaciones de eficiencia (las variaciones de precios están excluidos)
Alteraciones al costo laboral, material o de los gastos generales |
Dado que el sistema sólo mantiene el costo estándar de los artículos, este es el costo en que se valoran las existencias. Al alterar este costo, todas los inventarios contenidos en el artículo bajo revisión, serán revalorizadas o devaluadas en consecuencia. Si se crean diarios de inventarios (la opción se establece en las preferencias de la empresa desde la pestaña Configuración del sistema), se creará un diario generado por el sistema para el efecto sobre el valor de inventario; utilizando las cuentas del libro mayor configuradas para la categoría de inventario definida actualmente para el artículo que está siendo cambiado.
Sólo las transacciones introducidas después del cargo se crearán con el nuevo costo. El análisis de ventas se referirá a los costos como en el momento en que se creen las transacciones.
Existe una utilidad disponible en la página Z_index.php que permite actualizar el análisis de ventas para un período específico con los costos actuales. Esta utilidad toma la cantidad vendida y multiplica el costo estándar actual por la cantidad; para volver a calcular el costo de cada registro de análisis de ventas en el periodo seleccionado; entonces los datos de análisis de ventas se actualizan. Esto significa que los costos del libro mayor difieren entonces del costo de análisis de ventas para el período desde que las contabilizaciones del libro mayor se crean en el momento de la facturación/acreditación.