Desde todas las páginas del sistema, la barra de título principal tiene enlaces para seleccionar las tablas críticas en el sistema. Clientes, inventario y proveedores. Al hacer clic en el enlace "Seleccionar artículo", el usuario accede directamente a la página de selección de artículos del inventario. Además, desde el menú, la pestaña Inventario tiene un enlace para "Modificar o eliminar un artículo de inventario o mantener el precio". Con cualquiera de los métodos, se mostrará el elemento seleccionado o la página del producto.

El programa permite seleccionar y consultar artículos. Existe un botón llamado Buscar ahora que muestra todos los artículos, indistintamente de sus categorías. Sin embargo también contamos con la opción para buscar solo artículos por categorías. En las administraciones del artículo, se puede modificar, eliminar un artículo, o modificar los precios. Se mostrarán todos los artículos con el texto en cualquier parte del código o de la descripción respectivamente, junto con el inventario total disponible y la unidad de medida del artículo. Los ensamblajes, conjuntos de juegos y piezas ficticias mostrarán todo el inventario disponible.

El número máximo de artículos resultantes; puede definirse mediante un parámetro en config.php: esto limita el número de registros devueltos de modo que los usuarios sobre una conexión de menor ancho de banda no sean penalizados por hacer una selección demasiado amplia. Las descargas de cantidades significativas de datos a través de una conexión de acceso telefónico más lento resultarían en una seria degradación del rendimiento. De forma predeterminada, se establece en 100 artículos.

Al hacer clic en el botón del código del artículo que se requiere, se mostrarán vínculos a las opciones aplicables al artículo. Una vez seleccionado, es posible modificar:

• Detalles del artículo
• Costos
• Administrar precios
• Reordenar los niveles (categorías)
• Datos de la compra

Si se desea información sobre los movimientos del artículo; se pueden hacer consultas en:

•Mostrar movimientos del inventario
•Mostrar estado del Inventario; que despliega la cantidad disponible, en orden con los proveedores y de las ventas de los pedidos de los clientes por la ubicación
•Mostrar uso del inventario; que arroja un historial por mes
•Buscar órdenes de venta pendientes
•Buscar órdenes de compra pendientes
•Buscar todas las órdenes de compra
•Ver Costo de materiales (Lista de materiales –BOM)

Es posible también, realizar operaciones bajo Transacciones de artículos:

• Ajustes de cantidad
  •Transferencias de artículos entre las ubicaciones (almacenes o bodegas)
  •Compra de artículo a proveedor

En la parte inferior de esta página, también hay un enlace para realizar una nueva búsqueda de un artículo diferente.