Un artículo de inventario que pertenece a un inventario específico y que ya haya sido parte de transacciones; no puede cambiarse a un artículo de inventario ficticio, un artículo ensamblado, o un artículo de conjunto de kit.

El sistema no mantiene las cantidades de inventario para estos artículos por lo tanto, es inapropiado tener una cantidad de inventario inicial. El inventario debe ser facturado, acreditado o ajustado a cero para todas las ubicaciones antes de que esto pueda ser modificado. Del mismo modo, el sistema sólo permitirá que se establezca una lista de materiales para los artículos manufacturados, de ensamblaje o de kit. Al modificar un artículo manufacturado (o conjunto de ensamblaje o juego) que actualmente tiene una lista de materiales para un artículo comprado también se rechaza, la lista de materiales debe eliminarse primero.