Se mantiene una tabla de ubicaciones que contiene un código de ubicación de 5 caracteres y la descripción de la ubicación (hasta 20 caracteres).
Las ubicaciones de inventario son las bodegas o almacenes donde se almacena el inventario. Cuando se crea una orden de venta, se especifica la ubicación desde la que se va a seleccionar el inventario. Además, cuando se crea una orden de trabajo, se crea en una ubicación específica, en este caso una instalación de fabricación. Cada transacción con inventario debe especificar la ubicación.
Para crear o modificar las ubicaciones de inventario ir a Menú Principal > Configuración > Administrar el inventario > administrar ubicaciones (sedes, almacenes)
La descripción es el campo utilizado en las búsquedas en facturación y acreditación. Para mantener la base de datos tan compacta como sea posible. Es el código que se almacena contra las transacciones de movimiento de inventario. Pueden configurarse tantas ubicaciones como sea necesario. Cuando se define una nueva ubicación, se crean registros de ubicación para todos los artículos de la base de datos. Cuando se elimina una ubicación, también lo son todos los registros de ubicación de artículos. Sin embargo, no se puede eliminar un registro de ubicación si hay movimientos de existencias o existencias almacenadas en cualquier parte de la ubicación.
Al crear una orden de compra, se especifica la ubicación del inventario para la que se requiere. La dirección de ubicación del inventario y los datos de contacto definidos aquí, se utilizan como las direcciones predeterminadas disponibles para la entrega de mercancías solicitadas en las órdenes de compra.
Código de ubicación
Se pueden ingresar, hasta cinco caracteres para el código de ubicación de inventario.
Nombre de ubicación
El nombre de la ubicación de inventario puede ser un almacén o bodega.
Contacto (para entregas)
Este campo es para el nombre de la persona responsable de recibir pedidos o autorizar las salidas de artículos de esa bodega.
Teléfono/Fax
El número de teléfono exclusivo para consultas fuera del sistema.
Email (Correo eléctronico)
La dirección de correo electrónico debe ser un formato de correo electrónico como Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Jurisdicción fiscal
Se utiliza en el cálculo de la tasa impositiva aplicable junto con la autoridad tributaria de la sucursal del cliente a la que se entrega y el nivel fiscal del artículo que se vende.
Código de cliente predeterminado para ventas de mostrador
La función de venta de los contadores es examinar la ubicación de inventario predeterminada para un usuario y cuando ese usuario ingrese una venta de mostrador utilizará el código y la sucursal del cliente definida en el registro de la ubicación. Considere un negocio con ubicaciones en Melbourne, Australia y uno en Anahaim, Estados Unidos. ¡Es poco probable que un usuario de Anaheim realice una venta en mostrador en Melbourne! Cada ubicación puede tener una cuenta de cliente (y una sucursal) definida para su venta de mostrador. Se espera que estos clientes sean solo clientes de efectivo, ya que la funcionalidad de venta en mostrador espera que el efectivo se tome en el momento de la venta. No es un sustituto del punto de venta adecuado, pero es adecuado para ventas de mostrador ocasionales. Si se utilizan las ventas de mostrador para esta ubicación, entonces se debe ingresar un código de cuenta de cliente existente aquí. Todas las ventas creadas a partir de las ventas de mostrador se registrarán contra esta cuenta de cliente.
Código de sucursal para ventas de mostrador
Si se utilizan ventas de mostrador para esta ubicación, se debe ingresar un código de sucursal de cliente existente para el código de cuenta de cliente que se ha ingresado anteriormente. Todas las ventas creadas a partir de las ventas de mostrador se registrarán contra esa sucursal. Consulte el código del cliente de ventas de mostrador.
¿Uso para producciones de órdenes de trabajo?
Algunas ubicaciones de inventario nunca se van a utilizar como instalaciones de fabricación y para reducir el margen de los errores es posible especificar los lugares de inventario que se pueden utilizar para órdenes de trabajo.
Código de cuenta
Es necesario tener las transacciones del libro mayor de transferencias de inventario desde una ubicación. Por ejemplo: una ubicación que se utiliza para el inventario o un lugar comprometido con bienes en consignación. En este caso, la ubicación debe estar relacionada con una cuenta contable. Para ello, ingrese el código de cuenta del libro mayor para esta ubicación en este campo. Este código de cuenta sobrescribe los códigos de cuenta de categorías de inventario cuando se crea una transacción de libro mayor general, relacionados con esta ubicación. Cada vez que se realice una transferencia de inventario desde un lugar hacia otro, el sistema generará una transacción de libro mayor. Si no necesita ninguna entrada de cuenta contable puede dejar en blanco ese campo.
Permitir facturación
Este permite o rechaza la facturación de todos los artículos salientes de la ubicación. Para los artículos en consignación, dependiendo del acuerdo, no puede venderlos o puede venderlos (si notifica al destinatario). Además, para los artículos comprometidos, dependiendo del acuerdo, no puede venderlos o venderlos (si los reemplaza con artículos de igual o mayor valor). Para estos casos, use este parámetro para indicar si estas ubicaciones de inventario permiten o niegan dichas transacciones.
Estos parámetros ocultan las ubicaciones de inventario en las sucursales del Cliente y en Entregar en el almacén en Detalles de entrega.
Para ubicaciones estándar, deje esta opción en "Sí" (permitir la facturación).
Nota: Los códigos de ubicación no se pueden modificar más adelante. Tampoco se pueden borrar si hay movimientos de inventario, usuarios (ubicación predeterminada) o registros de sucursales de clientes configurados para recibir inventarios desde la ubicación.