Solamente las órdenes de venta pendientes pueden ser modificadas. Solo estas órdenes tienen saldo de una cantidad restante por entregar y/o facturar. Las líneas de la orden que han sido facturadas por completo, no estarán disponibles para su modificación. Nuevos artículos no pueden ser agregados a la orden. El precio no puede modificarse, si ya ha sido despachado/facturado alguna cantidad de la linea. Las cantidades de una línea de pedido, no pueden reducirse por debajo de la cantidad de la línea ya facturada.

Se debe tener en cuenta que al cambiar la dirección de entrega de una orden pendiente que ya ha tenido alguna entrega y facturación de la orden de venta, afectará las re-impresiones de la factura inicial. Se mostrará tal como fue despachada la orden a la dirección de entrega del pedido que ha sido modificado. Se requiere una copia impresa de las facturas originales.

Existen tres formas:

•Si se conoce el artículo pedido, se pueden elegir las órdenes de venta que tengan el artículo, primeramente seleccionando en la página de Selección de artículo. Una vez que se selecciona el artículo, se muestra un enlace para desplegar las órdenes de venta pendientes.
•Seguidamente, si se conoce el cliente, se debe hacer la selección del mismo, utilizando el enlace en el menú de selección de clientes para mostrar sólo los pedidos pendientes para el cliente escogido.
•Todos los pedidos pendientes se pueden visualizar ingresando en la pantalla de pedidos de venta pendientes sin un cliente o un artículo directamente desde el Menú Principal > Ventas > Transacciones > Pedidos de venta/cotizaciones pendientes. La pantalla de órdenes de venta pendientes también tiene instalaciones para buscar una parte directamente.

Las órdenes de venta pendientes se muestran según la ubicación del inventario, la ubicación de inventario deseada puede seleccionarse en esta pantalla, de manera predeterminada se muestra la ubicación definida como la predeterminada para el usuario. Los pedidos que coinciden con los criterios solo se muestran cuando el usuario hace clic en el botón “Buscar Piezas Ahora”.

Cada orden que se despliega, muestra un enlace para modificar los artículos por líneas, facturar la orden o imprimir la nota de envío. Si el pedido ya ha sido impreso, este enlace lo indicará; para evitar la impresión de varios boletines de expedición y el riesgo de duplicar las entregas.