Al hacer clic en las órdenes de compra, se puede buscar las compras pendientes. Es posible buscar por número de orden de compra o por la ubicación de las existencias que se ha configurado para recibir el pedido, o buscar un artículo y luego buscar las órdenes de compra que tienen ese artículo dentro de ellas. La búsqueda de los pedidos muestra todas las órdenes que coinciden con los criterios de su estado y enlaces con las opciones relevantes a su condición. Los enlaces permiten que el pedido pueda ser modificado, impreso, recibido; en función del estado del pedido. El proveedor y el monto de la orden, también se muestran en la pantalla de búsqueda (Menú Principal > Compras > Transacciones > Órdenes de compra).

Si el pedido está pendiente, entonces es posible modificar el orden y las líneas del pedido. Si la orden de compra se ha autorizado o impreso, aunque todavía es posible modificar cualquier aspecto del pedido, deberá volver a autorizarse a medida que se cambie el estado a pendiente; esto es para asegurarse de que no haya manera de que alguien sin el nivel de autorización, comprometa a la Empresa de comprar más de lo que debería.

Si la orden es completada, ya no es posible modificarla.

Si la orden es rechazada, es posible cambiar la orden a Autorizada por un usuario con la autorización debida.