El sistema de licitación permite a una empresa crear ofertas para los proveedores de uno o más artículos, para enviar las licitaciones para uno o varios proveedores, también permite a los proveedores seleccionados que accedan a webERP, para crear "ofertas", por lo que el proveedor ofrece una cierta cantidad de uno o varios artículos a un precio determinado. La empresa puede elegir a su vez que la oferta se convierta en una orden de compra, o rechazar la oferta.

El sistema funciona mediante mensajes de correo electrónico que se envían de forma automática entre los proveedores y la Empresa; por lo que depende de que la dirección del correo electrónico del proveedor haya sido ingresada.