Todas las facturas y notas de crédito crean o actualizan registros de análisis de ventas. Los registros de análisis de ventas bajan al nivel de pieza. Existe cierta duplicación de datos al mantener una tabla de análisis de ventas separada. La razón de esto es:
• Mejorar la simplicidad de las consultas necesarias para producir análisis de ventas y, por lo tanto,la velocidad de creación de informes.
• Permitir la indexación de campos comunes para el análisis en el análisis de ventas para mejorar aún más el rendimiento de las consultas deanálisis de ventas.
• Para eliminar las dependencias entre tablas de datos. Si se purgan los movimientos de inventario esto podría crear problemas para el análisis de ventas.
Los informes de análisis de ventas pueden diseñarse para un máximo de cuatro niveles de clasificación. El redactor del informe es con suerte simple, pero ofrece gran flexibilidad. Los diseños de informes se pueden guardar para su ejecución más adelante. Los informes se pueden ejecutar para generar archivos en formato PDF, para imprimirlos directamente o guardarlos localmente para enviarlos por correo electrónico o archivarlos. De forma alternativa, los informes pueden ejecutarse para crear archivos .csv (valores separados por comas) para su análisis en la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo o para importarlos a bases de datos de usuarios como Borand's Paradox o Micosoft Access.
Los informes de análisis de ventas se diseñan y almacenan como un registro de encabezado que contiene la información sobre la clasificación y los criterios para la selección y los registros detallados que definen las columnas que se mostrarán en el informe.
Las definiciones de columnas de informe permiten mostrar el rango de período y el tipo de información, por ejemplo GP, costo, valor y cantidad. Los períodos son mensuales y se mantienen invisibles para el usuario. El período sólo se utiliza para los informes de contabilidad general y para el análisis de ventas. Una página de consulta de la página de definición de columnas de informe permite una fácil referencia al período requerido.