Cualquier número de cuentas se puede definir en la contabilidad general, la estructura de las cuentas está regido por el Grupo contable; el cual define si una cuenta es de balance o es una cuenta de pérdidas y ganacias, y por que debería aparecer en el balance de comprobación. Todas las cuentas se muestran bajo el encabezado del grupo de cuentas, por lo que la numeración de las cuentas contables no tiene relación con la visualización del balance de comprobación o las cuentas (a diferencia de los sistemas heredados).

Las cuentas de la contabilidad general son las titulares de los costos de toda la contabilidad en webERP. Si bien es posible ejecutar en webERP un seguimiento de solamente el inventario o deudores/cuentas por cobrar o cuentas por pagar, solo cuando estas funciones están integradas con el centro de contabilidad, el valor real del diseño integrado de webERP se realiza plenamente. Con todos los costos registrados en cuentas por pagar, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, inventario, costos de envío, costos de contratos, etc; y con la configuración correcta, las cuentas casi se retiran con un mínimo de insumos manuales adicionales requeridos. Por lo tanto, la información de gestión útil está disponible en tiempo real a medida que se realizan las transacciones. Es posible presentar informes al siguiente día, con el corte exacto del inventario; así como las acumulaciones realizadas automáticamente por el sistema de compras.

Estas cuentas son las que más se van a utilizar y consultar según el movimiento que tengan; como: ventas, cobros, compras, pagos, partidas, etc. Las cuentas, deben llevar también un número que las identifique, y debe derivarse de los grupos contables. Para crear las cuentas ingrese a Menú Principal > Contabilidad > Administración > Cuentas contables.

Ejemplo del código para la cuenta contable:

Aparecerá la lista de cuentas del libro mayor existentes, junto con el grupo de cuentas de pérdidas y ganancias. Para ingresar una nueva cuenta, todo lo que se requiere es darle un número y una descripción, y seleccionar un grupo de cuentas existente.

Si se desea borrar una sección que está vinculada a un grupo contable y a una cuenta contable; entonces se debe borrar primero la cuenta contable, luego el grupo contable, y por último la sección. No será posible borrar una cuenta que ya tiene varios movimientos.