Las cuentas del libro mayor que se utilizan en este nivel de integración se determinan a partir de varias entradas.
• Área de ventas del cliente que está siendo facturado / acreditado.
• Tipo de las ventas (o lista de precios) del cliente que está siendo facturado / acreditado.
• Categoría de inventario del artículo que se está facturando / acreditado.
Se mantiene una tabla de cuentas del libro mayor de ventas y se puede modificar desde la pestaña de configuración. Cuando se crea una factura desde el comando ConfirmDispatch_Invoice.php, el sistema usa una función definida en GetSalesTransGLCode.inc para buscar los códigos del libro mayor que sean apropiados. Por defecto, esta función utiliza la siguiente lógica:
•Si existe un registro en la tabla SalesGLPostings que tiene un área, tipo de ventas y categoría de inventario que coinciden, la función devuelve la cuenta de ventas y la cuenta de descuento aplicable.
•Si hay una coincidencia para el área y tipo de ventas, usando la categoría de inventario predeterminada (ANY), se devuelven los códigos aplicables a este registro.
•Entonces, si hay un tipo de venta coincidente, la categoría de inventario con el área predeterminada (AN), se utiliza este.
•Entonces, si hay un registro de Categoría de Inventario coincidente utilizando el área predeterminada (AN) y el tipo de ventas predeterminado (AN), esto se utiliza, finalmente.
•Si no hay ningún registro que se encuentre después de probar las combinaciones anteriores, entonces se usa el Código de la Contabilidad General (GL-CG) para el área predeterminada, tipo de ventas y categoría de inventario predeterminada. El código de la Contabiliad General es 1. Si el Código (1) no está definido, entonces se creará.
Dado que la lógica de cómo se determina la cuenta del libro mayor se define en esta función, es relativamente simple cambiar esto a lo que es más apropiado para el negocio.
La recuperación de la cuenta de transporte y de la cuenta de control de deudores utilizados son los definidos en la página de configuración de la empresa.
La cuenta de impuestos utilizada, es la cuenta establecida en la definición de autoridades fiscales (Menú Principal > Configuración > Opciones de Configuración General > Administrar autoridades fiscales y tasas) utilizadas para el cliente que está siendo facturado.