Esta es la dirección postal de la sucursal. No se realiza ninguna comprobación para asegurar que este dato sea ingresado. El único lugar donde se usaría esto es si el registro del cliente requiere que las facturas y los créditos se dirijan a la sucursal.
Un código de cliente ingresado por sí solo, es insuficiente para ingresar órdenes de venta. Todos los clientes deben tener al menos una sucursal. Los registros de las sucursales contienen la información acerca de la dirección de entrega, área de ventas, el código de impuestos, el vendedor que le atiende y otra información regional. Se pueden configurar nuevas sucursales en cualquier momento. El primer paso será siempre seleccionar el cliente, luego Menú Principal > Cobros > Seleccionar cliente > Administrar clientes > Añadir/Editar/Suprimir sucursales de cliente. No hay límite al número de sucursales que pueden ser referenciadas en contra de una sola cuenta de cargo (registro del cliente). Sin embargo, las sucursales no pueden ser transferidas entre diferentes clientes. Sólo un estado de cuenta será impreso por cliente; pero cada factura se referirá a la sucursal a la que fue entregada.
Nombre de la sucursal |
El nombre de la sucursal puede ser de hasta 40 caracteres de longitud. El nombre de la sucursal se utiliza en las hojas de embalaje, para identificar así, el nombre del lugar en donde debe hacerse la entrega. También se utiliza en operaciones de búsqueda en la entrada de órdenes de ventas; ya que es a la sucursal a la que se pondrá en contra la orden de venta. Mediante esta consulta, al seleccionar la sucursal, el código de cliente, y el código de la sucursal; es que se devuelve al sistema para el almacenamiento contra la orden de venta elaborada.
Código de la sucursal |
El código de la sucursal se almacena en las transacciones. Puede ser de hasta 10 caracteres de longitud y debe identificar de forma exclusiva la sucursal. Dos sucursales, no pueden tener el mismo código para el mismo cliente. Los códigos de sucursales (y otros códigos) no pueden contener espacios, comas, signo de &, o guiones. Hay controles establecidos para asegurar que no existan nuevos códigos creados que contengan estos caracteres. Sin embargo, si se llegan a importar datos, es muy necesario cambiar cualquier código que contravenga estas normas.
Los códigos de las sucursales no están disponibles para una modificación retroactiva. Existen en muchas tablas a lo largo de la base de datos; en donde al menos podrían ser modificados en: Análisis de ventas, Órdenes, Transacciones de deudores y Transacciones de clientes y todos los datos de estas tablas.
Contacto/teléfono/fax/dirección de la sucursal |
El contacto de sucursal es el nombre del encargado de compras a quien el producto, y todo lo relacionado en negocios-cliente, se responsabiliza en la sucursal. Una sucursal de la oficina central podría ser creada para identificar los nombres de contacto para consultas de la cuenta. No importa que una sucursal no pueda ser facturada.
Esta es la dirección física de la sucursal que recibirá los pedidos. Se requiere tanto detalle como sea posible en las etiquetas, para entregar los artículos al destino deseado.
Plazo determinado de entrega en días |
Este campo no se utiliza actualmente.
Próxima fecha después de (día del mes) |
Este campo no se utiliza actualmente.
Vendedor |
Un cuadro de selección está disponible para ingresar el vendedor que presta los servicios a dicha sucursal.
Zona de ventas |
Se refiere a la región de un país, o un país mismo; en donde se ubica la sucursal del cliente.
Obtener existencias desde |
Se debe definir la bodega o almacén de la Empresa; de la cual se obtendrán los artículos a despachar (ver Mantenimiento de lugares de Inventario). Esto afecta a la entrada de órdenes de venta; pues predetermina la ubicación de almacenamiento al ser introducido aquí. Puede ser obviado al momento de ingresar una orden.
Teléfono/fax/correo electrónico |
Estos son los datos de contacto correspondientes a la sucursal. Es obligatorio llenar al menos, el campo del Número de teléfono. Se podría crear una sucursal en la oficina central para identificar los nombres de contacto para las consultas de la cuenta. No importa que a tal sucursal no se le facture.
La dirección es la dirección física de la sucursal para entregas. Se deben ingresar tantos detalles como se requiera en las etiquetas para llevar los productos al destino deseado
Autoridad fiscal (Grupo de Impuestos) |
La autoridad fiscal de la sucursal determina el régimen de cálculo de impuestos en la factura y el tiempo del crédito.
Las autoridades fiscales son las autoridades que recaudan los impuestos. Se refiere a las diferentes autoridades de los países que estén involucrados en el negocio. Por lo que la autoridad fiscal es el factor relevante en función de dónde la sucursal del cliente es la que está recibiendo el pedido.
Las autoridades fiscales se mantienen en una tabla separada (Menú Principal > Configuración > Opciones de Configuración General > Administrar autoridades fiscales y tasas) y el tipo de gravamen aplicable a las facturas y créditos, así como los asientos en la contabilidad general del impuesto, se determina a partir del ajuste de Administración Tributaria de la sucursal junto con el nivel de aplicación del impuesto especificada en el control del artículo (inventario).
Un cuadro de selección permite una autoridad fiscal para la sucursal que será elegida.
Transacciones en esta sucursal |
Esta opción, ya sea habilitada o no (dependiendo la sucursal), en donde se incluye como disponible para pedidos del cliente o no. Si se establece en deshabilitada, la sucursal no aparecerá en la búsqueda para la sucursal de entrada.
Compañía predeterminada de transporte |
Un cuadro de selección permite elegir a la empresa que transportará el envío, y que sea la más adecuada en costos y servicio, para la entrega de pedidos a esta sucursal. La entrada en este campo sirve como valor predeterminado para futuras órdenes de venta. Si se cambia en la etapa de introducción de órdenes de venta, la entrada reemplazada; puede convertirse en la nueva entrada para este campo.
Dirección Postal 1, 2, 3 y 4 |
Esta es la dirección postal de la sucursal. No se realiza ninguna comprobación para asegurar que este dato sea ingresado. El único lugar donde se usaría esto es si el registro del cliente requiere que las facturas y los créditos se dirijan a la sucursal.
Código Interno de la Sucursal del cliente (EDI) |
Este campo no se utiliza actualmente.