Se puede definir cualquier número de contactos de proveedores. Esto le permite un fácil acceso a números de teléfono y direcciones de correo electrónico de todos los proveedores de la Empresa. Las órdenes de compra creadas se pueden enviar por correo electrónico directamente a cualquiera de las direcciones de correo eléctronico de los contactos definidos.
Al igual que con la mayoría de las operaciones, para operar con un proveedor específico, el proveedor debe estar seleccionado. Una vez que un proveedor se selecciona, el menú de los proveedores, muestra todas las opciones disponibles para operar con este. Haga clic en Menú Principal > Proveedores > Administrar proveedores > Modificar o Suprimir detalles del proveedor.
La pantalla mostrará todos los contactos existentes ya configurados; cualquiera de estos se puede eliminar haciendo clic en el enlace suprimir (a la derecha de sus detalles). Los detalles existentes se pueden modificar haciendo clic en el enlace de edición. Los campos se completarán con los detalles de los contactos seleccionados y estarán disponibles para su modificación. Esta pantalla permite la entrada de:
- Nombre de Contacto hasta 30 caracteres
- Posición hasta 30 caracteres
- Número de teléfono hasta 30 caracteres
- Número de fax hasta 30 caracteres
- Número celular hasta 30 caracteres
- Dirección de correo electrónico hasta 55 caracteres
El ingreso de los contactos del proveedor, proveerá un lugar adecuado para almacenar el personal clave en un proveedor; para que otros en la Empresa, conozcan las funciones de los individuos del proveedor. Las direcciones de correo electrónico también se utilizan al enviar órdenes de compra al proveedor: el contacto real que se utiliza se puede seleccionar de una lista de contactos de proveedores.
Realmente no es necesario ingresar ningún dato en la pantalla de contactos del proveedor; pero se recomienda.
